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Título
Text copied to clipboard!Asistente Administrativo Senior para Tecnología en Retail
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Administrativo Senior para Tecnología en Retail altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar el buen funcionamiento de los procesos administrativos dentro del departamento de tecnología en una empresa del sector retail. El candidato ideal tendrá experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en entornos tecnológicos o de retail, y demostrará habilidades excepcionales de comunicación, gestión del tiempo y atención al detalle.
El Asistente Administrativo Senior será responsable de coordinar agendas, preparar informes, gestionar documentación, apoyar en la planificación de proyectos tecnológicos y servir como enlace entre los equipos técnicos y administrativos. Además, deberá manejar herramientas digitales y sistemas de gestión empresarial, así como colaborar estrechamente con otros departamentos para asegurar la eficiencia operativa.
Este rol requiere una mentalidad analítica, capacidad para resolver problemas y adaptarse a un entorno dinámico y en constante evolución. Se valorará la experiencia en empresas de retail con enfoque tecnológico, así como el conocimiento de metodologías ágiles y herramientas colaborativas.
Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de contribuir al crecimiento tecnológico de una empresa líder en el sector retail. Si eres una persona organizada, con iniciativa y pasión por la tecnología y la eficiencia administrativa, esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo innovador.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar agendas y reuniones del equipo de tecnología.
- Gestionar documentación administrativa y técnica.
- Preparar informes y presentaciones para la dirección.
- Apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos tecnológicos.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos.
- Servir de enlace entre los equipos técnicos y administrativos.
- Supervisar el cumplimiento de procesos internos.
- Colaborar con otros departamentos para mejorar la eficiencia operativa.
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones internas.
- Apoyar en la elaboración de presupuestos y control de gastos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en administración, tecnología o carrera afín.
- Mínimo 3 años de experiencia en roles administrativos.
- Experiencia previa en entornos de retail o tecnología.
- Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas ERP.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Organización y atención al detalle.
- Conocimiento de metodologías ágiles (deseable).
- Habilidad para trabajar en equipo multidisciplinario.
- Proactividad y orientación a resultados.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en funciones administrativas?
- ¿Ha trabajado anteriormente en el sector retail o tecnológico?
- ¿Qué herramientas digitales domina para la gestión administrativa?
- ¿Está familiarizado con metodologías ágiles como Scrum o Kanban?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Tiene experiencia en la elaboración de informes ejecutivos?
- ¿Qué sistemas ERP ha utilizado anteriormente?
- ¿Está dispuesto a trabajar en un entorno dinámico y cambiante?
- ¿Cómo asegura la precisión en la documentación que gestiona?
- ¿Qué lo motiva a postularse a esta posición?
